تخطَّ إلى المحتوى
جارٍ التحقق من حالة التسجيل…

تمكين وكلاء الأعمال الذكية

برنامج من جمعية مسبار للذكاء الرقمي يبني لكل جمعية غير ربحية وكيلاً ذكياً لحالة استخدام واحدة، نختار الجمعيات فيه بالأدلة، ونبدأ بتجربة على ٣ جهات قبل التوسع، وبضوابط واضحة لحماية البيانات.

٢١ أسبوعاً المرحلة الأولى: المنطقة الشرقية جمعيات غير ربحية
٢١أسبوعاً
٣جهات في التجربة
١٠جمعيات في الدفعة
٨مراحل
About

من الاحتياج الحقيقي إلى وكيل يعمل فعلاً

نبدأ من المهمة التي تستهلك وقت فريق الجمعية، ونبني حلاً عملياً لها ونقيس أثره قبل التوسع. غايتنا تمكين الجمعيات من تشغيل وكلاء محليين يساعدونها في مهامها اليومية مع حماية البيانات وقياس الفائدة.

حالة استخدام واحدة لكل جمعية

One use case per organisation

وكيل واحد يعالج مهمة محددة بقياس قبل التشغيل وبعده، فيظهر أثره بالأرقام.

حماية البيانات أولاً

Data protection first

نعمل على معلومات مؤسسية مأذونة فقط، ولا صلاحية تلقائية لبيانات المستفيدين أو كلمات المرور.

اختيار بالأدلة والتجربة أولاً

Evidence-based selection

تُختار الجهات بتقييم موثق، ونجرّب أولاً على ٣ جهات قبل التوسع إلى بقية الدفعة.

Goals

ما الذي نسعى إليه

ستة أهداف تقود البرنامج من أول لقاء مع الجمعية حتى تقرير الأثر.

١

تمكين الجمعيات

تشغيل وكلاء محليين يخففون المهام المتكررة عن فريق الجمعية.

٢

اختيار عادل بالأدلة

معايير معلنة من ١٠٠ نقطة، ولا تُمنح الدرجة دون دليل.

٣

تجربة قبل التوسع

نختبر الحلول على ٣ جهات ثم نقرر التوسع بالنتائج.

٤

حماية البيانات

نعمل على معلومات مؤسسية مأذونة فقط، ولا نصل إلى البيانات السرية.

٥

أثر قابل للقياس

خط أساس قبل البناء، ثم قياس الوقت والجودة بعد التشغيل.

٦

استدامة بعد التسليم

تسليم موثّق وتدريب للفريق، مع دعم سنوي اختياري بعد السنة الأولى.

Agent Domains

أربعة مجالات لوكيل جمعيتك

تُحدَّد لكل جمعية حالة استخدام واحدة ضمن هذه المجالات، وتُعتمد مع خط الأساس قبل بدء التصميم.

01

المعرفة والأدلة

Knowledge & Policies

وكيل يجيب عن لوائح الجمعية وسياساتها وأدلتها من مصادرها الموثّقة.

02

التقارير والبيانات

Reports & Data

تحويل بيانات الجمعية إلى تقارير دورية ومؤشرات أداء جاهزة للإدارة والمانحين.

03

المشاريع والمتابعة

Projects & Follow-up

وكيل يتابع المهام والمواعيد والمخرجات ويرفع التنبيهات قبل التأخر.

04

التواصل وخدمة المستفيد

Communication & Service

ردود أولية دقيقة ومهذّبة للمستفيدين والمتطوعين والداعمين على مدار الساعة.

The Journey

٨ مراحل خلال ٢١ أسبوعاً

رحلة تبدأ بالتجهيز والبحث والاختيار، وتمر بتجربة على ٣ جهات، ثم التوسع والتشغيل، وتنتهي بالاستدامة وتقرير الأثر. المواعيد التفصيلية تُعلن مع كل مرحلة.

١

التجهيز والتأسيس

اعتماد التكليف والصلاحيات ووصف البرنامج، وتجهيز الهوية ومعايير الاختيار والنماذج وقنوات التواصل الرسمية.

الأسبوع ١
٢

التعريف والتطوع

إعلان فرص التطوع (٣٠ متطوعاً)، ثم إعلان مرحلة البحث وإرسال خطابات التعريف للجهات المرشحة.

الأسبوعان ٢–٣
٣

البحث والاستكشاف

مقابلات وزيارات للجمعيات المرشحة لفهم المهمة الأكثر استهلاكاً للوقت، وتدقيق الملفات واستكمال الأدلة.

الأسابيع ٣–٦
٤

الاختيار والقبول المشروط

تقييم لجنة الاختيار واعتماد ١٠ جمعيات و٣ احتياط، ثم رسائل القبول المشروط أو الاعتذار أو الاحتياط.

الأسبوعان ٦–٧
٥

الاتفاق وحالة الاستخدام وإعلان الجهات

اعتماد حالة الاستخدام وخط الأساس لكل جمعية، واتفاق وخطة بيانات، وإعلان الجهات المشاركة بعد موافقات النشر.

الأسابيع ٧–٩
٦

تجربة على ٣ جهات

بناء وكلاء ٣ جهات، واختبارات الجودة والخصوصية والصلاحيات، ثم تقييم الجدوى وقرار التوسع.

الأسابيع ٩–١٣
٧

التوسع والتدريب والتشغيل

بناء بقية الوكلاء وتدريب ٥٠ منسوباً على الأقل، والتشغيل المرحلي والاستلام الرسمي وتفعيل الدعم.

الأسابيع ١٣–١٨
٨

الاستدامة والأثر

تسليم المعرفة وخطط الصيانة والتشغيل، وقياس الأثر وتقرير ختامي وقصص نجاح بموافقة الجهات.

الأسابيع ١٨–٢١
الجدول الزمني — ٢١ أسبوعاً
المرحلة / الأسبوع١٢٣٤٥٦٧٨٩١٠١١١٢١٣١٤١٥١٦١٧١٨١٩٢٠٢١
١ · التجهيز والتأسيس
٢ · التعريف والتطوع
٣ · البحث والاستكشاف
٤ · الاختيار والقبول المشروط
٥ · الاتفاق وحالة الاستخدام وإعلان الجهات
٦ · تجربة على ٣ جهات
٧ · التوسع والتدريب والتشغيل
٨ · الاستدامة والأثر
المدة الإجمالية للبرنامج٢١ أسبوعاً
How we select

نبحث ونختار بالأدلة

تتواصل مسبار مع الجمعيات المرشحة وتستكشف احتياجها، ثم تقيّم لجنة الاختيار كل جمعية من ١٠٠ نقطة وفق خمسة معايير معلنة، والدرجة لا تُمنح دون دليل. تُختار ١٠ جمعيات و٣ احتياط، وحد التأهل للمفاضلة ٧٥ نقطة وما فوق.

الحوكمة (تقرير موثق وسياسات وصلاحيات)٣٠
الأثر المؤسسي (تقارير أثر ونتائج)٢٥
الجاهزية التقنية (أنظمة وبيانات ومسؤول تقني)٢٥
جدوى حالة الاستخدام (حجم المهمة وتكرارها)١٥
الالتزام المؤسسي (مالك وموافقة ووقت)٥
خطاب تعريف ونموذج اهتمامنرسل خطاب تعريف رسمياً للجهات المرشحة، ويمكنك تسجيل اهتمامك عند فتح الباب.
مقابلة وزيارة استكشافيةنفهم المهمة الأكثر استهلاكاً للوقت وبياناتها، دون الاطلاع على بيانات مستفيدين.
تدقيق الملف بالأدلةتقييم من ١٠٠ نقطة وفق خمسة معايير، ولا تُمنح درجة دون دليل.
اعتماد لجنة الاختيار١٠ جمعيات و٣ احتياط، ثم رسائل قبول مشروط أو اعتذار.
اتفاق وإعلان المشاركةاتفاق وخطة بيانات، ولا يُعلن اسمك وشعارك إلا بموافقة نشر موقعة.
Requirements

متطلبات الترشيح العشرة

يدخل كل مرشّح أرقام هذه المتطلبات ونسبها في نموذج الاهتمام ويقرّ بصحتها، ويلتزم بتمكيننا من المستندات الداعمة عند طلبها. لا تُمنح درجة دون دليل.

٠١

الحوكمة

نسبة الحوكمة المعتمدة لدى الجمعية (مثل مؤشر الحوكمة الصادر عن المركز الوطني لتنمية القطاع غير الربحي). تُدخلها الجهة بنفسها، والمسؤولية عن صحتها على عاتق الجهة المرشحة.

٠٢

عدد المستفيدين ونوعهم

حجم الفئة المخدومة، ونموها عبر السنوات، ومدى وصول الخدمة للفئات الأكثر احتياجاً، مع وجود قاعدة بيانات موثقة لهم.

٠٣

الأثر الاجتماعي

نتائج قابلة للقياس تُظهر تغييراً فعلياً في حياة المستفيدين، لا مجرد أرقام أنشطة.

٠٤

الاستدامة المالية

تنوع مصادر الدخل، ووجود أوقاف أو استثمارات أو برامج مدرّة للدخل، وقوائم مالية مدققة.

٠٥

الشفافية

نشر التقارير السنوية والقوائم المالية وسهولة الوصول إلى معلومات الجمعية.

٠٦

جودة البرامج والمشاريع

وضوح الأهداف، والتخطيط الاستراتيجي، ومؤشرات الأداء.

٠٧

الشراكات

التعاون مع جهات حكومية وخاصة وغير ربحية.

٠٨

التطوع

عدد المتطوعين وساعات التطوع وآلية إدارتهم.

٠٩

الابتكار

حلول أو مبادرات جديدة تميز الجمعية عن غيرها.

١٠

رضا المستفيدين

استبيانات قياس الرضا ومعالجة الشكاوى.

Interest

تسجيل اهتمام الجمعية

إن وصلك خطاب تعريف منا أو رغبت في أن نتعرف على جمعيتك، سجّل اهتمامك وبياناتك الأولية. تبدأ بإنشاء حساب لجمعيتك يوثَّق برمز يصل إلى بريدها الرسمي، ثم تعبّئ النموذج على مراحل ويُحفظ كمسودة حتى ترسله.

تنبيه مهم: تقديم هذا النموذج لا يعني القبول ولا التزام مسبار بالتنفيذ، وإنما رغبة في دراسة المشاركة وتحديد ممثل للتواصل. لا تُرفق بيانات مستفيدين، ولا نعلن أسماء الجهات إلا بعد الاختيار وموافقة النشر.
التجهيزات المادية على الجهة: تتحمل الجهة المرشحة تكلفة الأجهزة والتجهيزات التقنية البسيطة التي قد يتطلبها تشغيل الوكيل، أما مسبار فتتولى الجانب البرمجي والإعداد والتطوير حتى المرحلة النهائية والتسليم.
جمعية مسبار لا تجمع البيانات الحساسة، وإنما هي جهة تستخدم البيانات في مرحلة الإحصاء فقط.
Programme Guide

دليل البرنامج بصيغة PDF

يشمل المراحل والجدول الزمني ومعايير الاختيار وآلية العمل والأسئلة الشائعة.

FAQ

قبل أن تبدأ

من يحق له المشاركة؟

الجمعيات والمؤسسات الأهلية والأوقاف غير الربحية المرخّصة في المملكة. تبدأ المرحلة الأولى في المنطقة الشرقية (الدمام والخبر والظهران وبقيق)، ثم نتوسع في المراحل القادمة. الجهات الحكومية والخاصة تتقدم عبر طلب عرض سعر.

هل تقديم النموذج يعني القبول؟

لا. تقديم نموذج الاهتمام أو الترشيح من مسبار لا يعني القبول ولا التزام مسبار بالتنفيذ. الاختيار تقرره لجنة الاختيار بالأدلة، ولا تُعلن النتائج قبل الاعتماد.

كم عدد الجمعيات وكيف تبدأ التجربة؟

يستهدف البرنامج ١٠ جمعيات، تُجرَّب الحلول أولاً على ٣ جهات، ثم يُتخذ قرار التوسع إلى بقية الجمعيات بحسب نتائج الاختبارات والجدوى.

هل أحتاج خبرة تقنية سابقة؟

لا. يكفي أن يكون لدى الجمعية مهمة متكررة واضحة وممثل مسؤول للتواصل وبيانات مؤسسية مأذونة. الفريق التقني من جانب البرنامج.

كيف تُحسب نقاط الاختيار؟

خمسة معايير من ١٠٠ نقطة: الحوكمة ٣٠، الأثر المؤسسي ٢٥، الجاهزية التقنية ٢٥، جدوى حالة الاستخدام ١٥، والالتزام المؤسسي ٥. تُمنح الدرجة بدليل موثق فقط.

ماذا عن حماية بيانات جمعيتي؟

جمعية مسبار لا تجمع البيانات الحساسة، وإنما هي جهة تستخدم البيانات في مرحلة الإحصاء فقط. نعمل على معلومات مؤسسية مأذونة، ولا نصل إلى بيانات المستفيدين أو كلمات المرور ولا نوقّع نيابة عن الجمعية. لا يبدأ التطوير دون اتفاق معتمد وخطة بيانات.

من يتحمل تكلفة الأجهزة والتجهيزات؟

تتحمل الجهة المرشحة تكلفة الأجهزة والتجهيزات المادية والتقنية البسيطة التي قد يتطلبها تشغيل الوكيل لديها. أما جمعية مسبار فلا تتحمل أي جزء مادي، ويقتصر دورها على الجانب البرمجي والإعداد والتطوير حتى المرحلة النهائية والتسليم.

ما ميثاق الاعتماد والتمكين؟

إقرار رسمي توقّعه الجهة (الرئيس التنفيذي أو من ينوبه) بعد تقديم طلب الاهتمام، يحدد الصلاحيات وسياسات مسبار وحدود الاطلاع على البيانات، ويتضمن الالتزام بتوقيع الاتفاقية التعاونية. يُحمَّل من الموقع ويُرفع موقّعاً ومختوماً.

متى تُعلن أسماء الجمعيات المشاركة؟

بعد اعتماد الاختيار وموافقة كل جهة على نشر اسمها وشعارها كتابياً. إن لم تكتمل الموافقات يُؤجَّل الإعلان.

جمعيتك قد تكون ضمن الدفعة الأولى

سجّل اهتمام جمعيتك متى فُتح الباب، وجهّز أرقام المتطلبات العشرة وبيانات ضابطي الاتصال.