حالة استخدام واحدة لكل جمعية
One use case per organisationوكيل واحد يعالج مهمة محددة بقياس قبل التشغيل وبعده، فيظهر أثره بالأرقام.
برنامج من جمعية مسبار للذكاء الرقمي يبني لكل جمعية غير ربحية وكيلاً ذكياً لحالة استخدام واحدة، نختار الجمعيات فيه بالأدلة، ونبدأ بتجربة على ٣ جهات قبل التوسع، وبضوابط واضحة لحماية البيانات.
شاهدوا كيف تتحول مهمة متكررة في جمعيتكم إلى وكيل ذكي يعمل فعلاً، من التشخيص حتى التسليم.
نبدأ من المهمة التي تستهلك وقت فريق الجمعية، ونبني حلاً عملياً لها ونقيس أثره قبل التوسع. غايتنا تمكين الجمعيات من تشغيل وكلاء محليين يساعدونها في مهامها اليومية مع حماية البيانات وقياس الفائدة.
وكيل واحد يعالج مهمة محددة بقياس قبل التشغيل وبعده، فيظهر أثره بالأرقام.
نعمل على معلومات مؤسسية مأذونة فقط، ولا صلاحية تلقائية لبيانات المستفيدين أو كلمات المرور.
تُختار الجهات بتقييم موثق، ونجرّب أولاً على ٣ جهات قبل التوسع إلى بقية الدفعة.
ستة أهداف تقود البرنامج من أول لقاء مع الجمعية حتى تقرير الأثر.
تشغيل وكلاء محليين يخففون المهام المتكررة عن فريق الجمعية.
معايير معلنة من ١٠٠ نقطة، ولا تُمنح الدرجة دون دليل.
نختبر الحلول على ٣ جهات ثم نقرر التوسع بالنتائج.
نعمل على معلومات مؤسسية مأذونة فقط، ولا نصل إلى البيانات السرية.
خط أساس قبل البناء، ثم قياس الوقت والجودة بعد التشغيل.
تسليم موثّق وتدريب للفريق، مع دعم سنوي اختياري بعد السنة الأولى.
تُحدَّد لكل جمعية حالة استخدام واحدة ضمن هذه المجالات، وتُعتمد مع خط الأساس قبل بدء التصميم.
وكيل يجيب عن لوائح الجمعية وسياساتها وأدلتها من مصادرها الموثّقة.
تحويل بيانات الجمعية إلى تقارير دورية ومؤشرات أداء جاهزة للإدارة والمانحين.
وكيل يتابع المهام والمواعيد والمخرجات ويرفع التنبيهات قبل التأخر.
ردود أولية دقيقة ومهذّبة للمستفيدين والمتطوعين والداعمين على مدار الساعة.
رحلة تبدأ بالتجهيز والبحث والاختيار، وتمر بتجربة على ٣ جهات، ثم التوسع والتشغيل، وتنتهي بالاستدامة وتقرير الأثر. المواعيد التفصيلية تُعلن مع كل مرحلة.
اعتماد التكليف والصلاحيات ووصف البرنامج، وتجهيز الهوية ومعايير الاختيار والنماذج وقنوات التواصل الرسمية.
إعلان فرص التطوع (٣٠ متطوعاً)، ثم إعلان مرحلة البحث وإرسال خطابات التعريف للجهات المرشحة.
مقابلات وزيارات للجمعيات المرشحة لفهم المهمة الأكثر استهلاكاً للوقت، وتدقيق الملفات واستكمال الأدلة.
تقييم لجنة الاختيار واعتماد ١٠ جمعيات و٣ احتياط، ثم رسائل القبول المشروط أو الاعتذار أو الاحتياط.
اعتماد حالة الاستخدام وخط الأساس لكل جمعية، واتفاق وخطة بيانات، وإعلان الجهات المشاركة بعد موافقات النشر.
بناء وكلاء ٣ جهات، واختبارات الجودة والخصوصية والصلاحيات، ثم تقييم الجدوى وقرار التوسع.
بناء بقية الوكلاء وتدريب ٥٠ منسوباً على الأقل، والتشغيل المرحلي والاستلام الرسمي وتفعيل الدعم.
تسليم المعرفة وخطط الصيانة والتشغيل، وقياس الأثر وتقرير ختامي وقصص نجاح بموافقة الجهات.
| المرحلة / الأسبوع | ١ | ٢ | ٣ | ٤ | ٥ | ٦ | ٧ | ٨ | ٩ | ١٠ | ١١ | ١٢ | ١٣ | ١٤ | ١٥ | ١٦ | ١٧ | ١٨ | ١٩ | ٢٠ | ٢١ |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ١ · التجهيز والتأسيس | |||||||||||||||||||||
| ٢ · التعريف والتطوع | |||||||||||||||||||||
| ٣ · البحث والاستكشاف | |||||||||||||||||||||
| ٤ · الاختيار والقبول المشروط | |||||||||||||||||||||
| ٥ · الاتفاق وحالة الاستخدام وإعلان الجهات | |||||||||||||||||||||
| ٦ · تجربة على ٣ جهات | |||||||||||||||||||||
| ٧ · التوسع والتدريب والتشغيل | |||||||||||||||||||||
| ٨ · الاستدامة والأثر |
تتواصل مسبار مع الجمعيات المرشحة وتستكشف احتياجها، ثم تقيّم لجنة الاختيار كل جمعية من ١٠٠ نقطة وفق خمسة معايير معلنة، والدرجة لا تُمنح دون دليل. تُختار ١٠ جمعيات و٣ احتياط، وحد التأهل للمفاضلة ٧٥ نقطة وما فوق.
يدخل كل مرشّح أرقام هذه المتطلبات ونسبها في نموذج الاهتمام ويقرّ بصحتها، ويلتزم بتمكيننا من المستندات الداعمة عند طلبها. لا تُمنح درجة دون دليل.
نسبة الحوكمة المعتمدة لدى الجمعية (مثل مؤشر الحوكمة الصادر عن المركز الوطني لتنمية القطاع غير الربحي). تُدخلها الجهة بنفسها، والمسؤولية عن صحتها على عاتق الجهة المرشحة.
حجم الفئة المخدومة، ونموها عبر السنوات، ومدى وصول الخدمة للفئات الأكثر احتياجاً، مع وجود قاعدة بيانات موثقة لهم.
نتائج قابلة للقياس تُظهر تغييراً فعلياً في حياة المستفيدين، لا مجرد أرقام أنشطة.
تنوع مصادر الدخل، ووجود أوقاف أو استثمارات أو برامج مدرّة للدخل، وقوائم مالية مدققة.
نشر التقارير السنوية والقوائم المالية وسهولة الوصول إلى معلومات الجمعية.
وضوح الأهداف، والتخطيط الاستراتيجي، ومؤشرات الأداء.
التعاون مع جهات حكومية وخاصة وغير ربحية.
عدد المتطوعين وساعات التطوع وآلية إدارتهم.
حلول أو مبادرات جديدة تميز الجمعية عن غيرها.
استبيانات قياس الرضا ومعالجة الشكاوى.
إن وصلك خطاب تعريف منا أو رغبت في أن نتعرف على جمعيتك، سجّل اهتمامك وبياناتك الأولية. تبدأ بإنشاء حساب لجمعيتك يوثَّق برمز يصل إلى بريدها الرسمي، ثم تعبّئ النموذج على مراحل ويُحفظ كمسودة حتى ترسله.
رقم المرجع التالي للتواصل معنا. سيتواصل معكم فريق البحث عبر القناة الرسمية.
أرسلنا لك رسالة تأكيد على بريدك. هذا الإجراء لا يعني القبول.
تلتزم جمعية مسبار للذكاء الرقمي بعدم استخدام بيانات جمعيتكم أو مشاركتها مع أي طرف لغير أغراض برنامج تمكين وكلاء الأعمال الذكية، وتحفظها بسرية وفق نظام حماية البيانات الشخصية في المملكة العربية السعودية.
إقرار رسمي تعتمده الجهة لتفويض جمعية مسبار وتمكينها من التشخيص والإحصاء، ويتضمن سياسات مسبار وحدود الاطلاع والاتفاقية التعاونية. لإتمام الطلب يلزم توقيعه ورفعه.
لرفع ميثاق الاعتماد والتمكين الموقّع بعد تقديم طلب الاهتمام. أدخل رقم المرجع الذي وصلك والبريد الرسمي المسجَّل في الطلب.
البرنامج مخصص للجمعيات غير الربحية. أما الجهات الحكومية وشركات القطاع الخاص فنصمّم لها برنامجاً مخصصاً بنطاق ومدة ومخرجات تناسبها، ونقدّم لها عرض سعر بعد فهم احتياجها.
يشمل المراحل والجدول الزمني ومعايير الاختيار وآلية العمل والأسئلة الشائعة.
الجمعيات والمؤسسات الأهلية والأوقاف غير الربحية المرخّصة في المملكة. تبدأ المرحلة الأولى في المنطقة الشرقية (الدمام والخبر والظهران وبقيق)، ثم نتوسع في المراحل القادمة. الجهات الحكومية والخاصة تتقدم عبر طلب عرض سعر.
لا. تقديم نموذج الاهتمام أو الترشيح من مسبار لا يعني القبول ولا التزام مسبار بالتنفيذ. الاختيار تقرره لجنة الاختيار بالأدلة، ولا تُعلن النتائج قبل الاعتماد.
يستهدف البرنامج ١٠ جمعيات، تُجرَّب الحلول أولاً على ٣ جهات، ثم يُتخذ قرار التوسع إلى بقية الجمعيات بحسب نتائج الاختبارات والجدوى.
لا. يكفي أن يكون لدى الجمعية مهمة متكررة واضحة وممثل مسؤول للتواصل وبيانات مؤسسية مأذونة. الفريق التقني من جانب البرنامج.
خمسة معايير من ١٠٠ نقطة: الحوكمة ٣٠، الأثر المؤسسي ٢٥، الجاهزية التقنية ٢٥، جدوى حالة الاستخدام ١٥، والالتزام المؤسسي ٥. تُمنح الدرجة بدليل موثق فقط.
جمعية مسبار لا تجمع البيانات الحساسة، وإنما هي جهة تستخدم البيانات في مرحلة الإحصاء فقط. نعمل على معلومات مؤسسية مأذونة، ولا نصل إلى بيانات المستفيدين أو كلمات المرور ولا نوقّع نيابة عن الجمعية. لا يبدأ التطوير دون اتفاق معتمد وخطة بيانات.
تتحمل الجهة المرشحة تكلفة الأجهزة والتجهيزات المادية والتقنية البسيطة التي قد يتطلبها تشغيل الوكيل لديها. أما جمعية مسبار فلا تتحمل أي جزء مادي، ويقتصر دورها على الجانب البرمجي والإعداد والتطوير حتى المرحلة النهائية والتسليم.
إقرار رسمي توقّعه الجهة (الرئيس التنفيذي أو من ينوبه) بعد تقديم طلب الاهتمام، يحدد الصلاحيات وسياسات مسبار وحدود الاطلاع على البيانات، ويتضمن الالتزام بتوقيع الاتفاقية التعاونية. يُحمَّل من الموقع ويُرفع موقّعاً ومختوماً.
بعد اعتماد الاختيار وموافقة كل جهة على نشر اسمها وشعارها كتابياً. إن لم تكتمل الموافقات يُؤجَّل الإعلان.
سجّل اهتمام جمعيتك متى فُتح الباب، وجهّز أرقام المتطلبات العشرة وبيانات ضابطي الاتصال.